चार्ज रजिस्टर अर्थात सामग्री प्रभार पंजी भंडार पंजी (स्टॉक रजिस्टर) की तरह महत्वपूर्ण होता है। जब कोई संस्था प्रधान अपने पद से सेवानिवृत्त होता है या अन्यत्र संस्था में स्थानांतरित होकर या फिर पदोन्नत होकर चला जाता है, तब उसे नये संस्था प्रधान प्रधान को प्रभार देने की बारी आती है। एक विद्यालय या संस्था में जो भी सामग्री होती है। ये सामग्री संस्था या विद्यालय के अभिलेख, फर्नीचर या अन्य महत्वपूर्ण सामग्रियों के रूप में हो सकती है। सभी सामग्री को एक रजिस्टर में पंजीकृत करके नए संस्था प्रधान को सौंपा जाता है। इस रजिस्टर में सभी सामग्रियों का उल्लेख होता है। संस्था की सामग्रियों को उल्लेखित करने के लिए एक निश्चित प्रारूप का प्रयोग करना चाहिए। आप नीचे रजिस्टर के प्रारूप का चित्र देख सकते हैं।

उक्त प्रारूप में हम देखते हैं तो कुल 6 खंड क्रमशः दिए गए हैं। 1. क्रमांक
2. सामग्री का नाम
3. संख्या
4. सामग्री की स्थिति- अच्छी, सुधार योग्य, जर्जर
5. स्टाक पंजी का पृष्ठ क्रमांक
6. रिमार्क

उपरोक्त चित्र में दिये प्रारूप के खंडों में क्रमशः जानकारी निम्नानुसार अंकित कर सकते हैं।

यदि आप वित्तीय अभिलेखों के बारे में जानकारी पाना चाहते हैं तो नीचे दिए गए प्रकरणों पर क्लिक करें।

वित्तीय अभिलेख
1. कैशबुक लिखने का तरीका जानें।
2. खाता बही किसे कहते हैं?
3. स्टॉक (भण्डारण) पंजी कितने प्रकार की होती है?
4. नया स्टॉक रजिस्टर कैसे बनायें?
6. उधार राशि या उधार सामग्री का उल्लेख कैशबुक में कैसे करें?

1. क्रमांक- इस खंड में सामग्री का क्रमांक अंकित किया जाएगा।
2. सामग्री का नाम- इस खंड में यह सामग्री को चार्ज में दिया जा रहा है उसका नाम लिखा जाएगा।
3. संख्या- संख्या के खंड में सामग्री (अर्थात एक ही प्रकार की सामग्री) कितनी है, उनकी संख्या दर्शाई जाएगी।

4. सामग्री की स्थिति- अच्छी, सुधार योग्य, जर्जर- जो सामग्री चार्ज या प्रभार में दी जा रही है, उसकी स्थिति किस प्रकार की है, उसको अंकित करना आवश्यक होता है। जैसे- यदि सामग्री अच्छी है तो अच्छा/अच्छी लिखें। यदि सामग्री में कुछ सुधार करने की आवश्यकता है, अर्थात सुधार करने पर सामग्री ठीक हो जाएगी तो सामग्री 'सुधार योग्य' लिखना चाहिए। और सामग्री यदि जीर्णशीर्ण है, उसमें किसी प्रकार की सुधार की गुंजाइश नहीं है तब 'जर्जर' या 'जीर्णशीर्ण' स्थिति लिखना चाहिए।

5. स्टाक पंजी का पृष्ठ क्रमांक- इस खंड में भंडार पंजी अर्थात स्टॉक रजिस्टर का पृष्ठ क्रमांक दर्शाया जाना चाहिए, जिसमें प्रभार में दी गई सामग्री अंकित है। स्टॉक पंजी में सामग्री का वर्णन तिथि सहित होता है और प्रत्येक सामग्री वर्णित की जाती है। प्रभार पंजी में केवल संख्या दर्शाई जाती है। अतः इस खंड में स्टॉक पंजी (भंडार पंजी) का क्रमांक अंकित करना चाहिए।

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दाखिल खारिज रजिस्टर का लेखन कैसे करें

6. रिमार्क- इस खंड में जहाँ आवश्यक हो सामग्री के संबंध में विवरण दर्शाया जा सकता है या आवश्यक जानकारी अंकित की जा सकती है।

अधिक और विस्तृत जानकारी के लिए नीचे दी गई वीडियो के लिंक पर क्लिक करें। आशा है यह जानकारी आपको काफी उपयोगी लगी होगी।
धन्यवाद।
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