स्टॉक (भण्डारण) पंजी कितने प्रकार की होती है?
Information about Stock Register
किसी भी शासकीय या अशासकीय संस्था विद्यालय में आय-व्यय की जानकारी रखना अति आवश्यक होता है। आय-व्यय के बगैर किसी संस्था का संचालन संभव नहीं है। सुचारु रुप से आय-व्यय के विवरण की जानकारी रखने के लिए आवश्यक दस्तावेजों में भंडारण पंजी (स्टॉक रजिस्टर) का महत्वपूर्ण स्थान है। जिस तरह से विद्यालय या संस्था में रोकड़ बही, खाता बही (लेजर) के अलावा वाउचर फाइल का संधारण किया जाता है, उसी तरह से भंडारण पंजी (स्टाक रजिस्टर) का संधारण करना आवश्यक होता है।It is very important to keep information about income and expenditure in any government or non-government institution school. It is not possible to operate an organization without income and expenditure. The storage register has an important place in the documents required to keep the details of income and expenditure details smoothly. It is necessary to maintain the storage register in the same way as the voucher file is maintained in the school or institution besides the cash book, ledger.
जो कुछ भी सामग्री आय होने के पश्चात हम क्रय करते हैं तो उस सामग्री की जानकारी हमको भंडारण पंजी (स्टॉक रजिस्टर) में दर्शाना आवश्यक होता है ताकि यह ज्ञात हो सके हमारे विद्यालय या संस्था में जो सामग्री क्रय की गई है, उसकी संख्या एवं स्थिति क्या है?
After the purchase of whatever material we earn, it is necessary to show the information of that material in the storage (stock) register so that it can be known that the number and status of the material that has been purchased in our school or institution what is it?
स्टाक रजिस्टर के प्रकार (Types of stock registers) :-
भंडारण पंजी की बात करें तो ये दो प्रकार की होती है (Talking about stock register, there are two types)–
1. स्थाई सामग्री की भण्डार पंजी (Stock Register of Permanent Material.)
1. स्थाई सामग्री की भण्डार पंजी (Stock Register of Permanent Material) :–
2.अस्थाई सामग्री की भण्डार पंजी (Stock Register of Temporary Materials)
स्थाई सामग्री की भण्डार पंजी में उन सामग्रियों को दर्ज किया जाता है जो संस्था या विद्यालय में लंबे समय के लिए क्रय की जाती है अर्थात वे सामग्री उपभोग के बावजूद यथावत बनी रहती हैं। ऐसी सामग्रियाँ बहुत जल्दी नष्ट या खराब नहीं होती है।
In the stock register of permanent materials, those materials are recorded which are purchased for a long time in the institution or school, that is, they remain unchanged despite the consumption of the material. Such materials do not destroy or deteriorate very quickly.
◆ स्थाई सामग्री के उदाहरण (Examples of permanent content):-
(i) फर्नीचर :– टेबल, कुर्सी, डेक्स-बेंच, अलमारी, संदूक (ट्रंक), पेटियाँ, कबड, जूता चप्पल स्टैंड आदि।
Furniture: - Table, chair, desk-bench, almirah, trunk, shoe slippers stand etc.)
(ii) शिक्षण सामग्री :– मॉडल, ग्लोब, नक्शे, चार्ट, ब्लैक/ग्रीन बोर्ड, नोटिस/फलालेन बोर्ड, विज्ञान किट, गणित किट, ज्यामेट्री बॉक्स, फ्लैशकार्ड, अंक/अक्षर कार्ड, रोलर बोर्ड, पाकेट बोर्ड, कठपुतली आदि।
Teaching materials: - Models, globes, maps, charts, black / green boards, notices / flannel boards, science kits, math kits, geometry boxes, flashcards, digit / letter cards, roller boards, pocket boards, puppets etc.
(iii) खेलकूद सामग्री :– क्रिकेट किट, वॉलीबॉल, फुटबॉल, डंबल, लेझिम, बैडमिंटन, शटलकॉक, नेट, रस्सी, रिंग, गणवेश आदि।
Sports Goods: - Cricket Kit, Volleyball, Football, Dumble, Lezhim, Badminton, Shuttlecock, Net, Rope, Ring, Uniform etc.
(iv) विद्यालयीन पंजिकाएँ :- दाखिल-खारिज पंजी, जन्मतिथि पंजी, परीक्षाफल पंजी (मासिक मूल्यांकन, त्रैमासिक मूल्यांकन, अर्ध्दवार्षिक मूल्यांकन, वार्षिक मूल्यांकन पंजिकाएँ), उपस्थिति पंजियाँ (शिक्षक उपस्थिति, छात्र उपस्थिति), वित्तीय अभिलेख (रोकड़ बही, खाता बही, भंडारण पंजी, वाउचर फाइल आदि), बैठक/प्रस्ताव पंजिकाएँ, मध्यान्ह भोजन पंजिकाएँ, आमंत्रण/निरीक्षण पंजिकाएँ, डायरियाँ, दस्तावेज फाइल, अन्य आवश्यक पंजियाँ आदि।
School registers: - Enrolment and dismissal register, date of birth register, examination register (monthly assessment, quarterly assessment, half-yearly assessment, annual assessment registers), attendance registers (teacher attendance, student attendance), financial records (cash book, ledger, storage register, voucher files, etc.), meeting / proposal registers, mid-day meal registers, invitation / inspection registers, diaries, document files, other required registers, etc.
(v) इलेक्ट्रॉनिक उपकरण :- पंखा, कूलर, टीवी, रेडियो, टेप रिकॉर्डर, कंप्यूटर सेट, प्रिंटर, लाउडस्पीकर सेट, एग्जास्ट फैन, बल्ब, पावर सप्लाई बोर्ड, डीवीडी आदि।
Electronic equipment: - fan, cooler, TV, radio, tape-recorder, computer set, printer, loudspeaker set, exhaust fan, bulb, power supply board, DVD etc.
(vi) स्टेशनरी :- रूलर, स्केल, केलकुलेटर, स्टेपलर, पेन-स्टैंड, कैची, कैलेंडर आदि।
Stationery: - ruler, scale, calculator, stapler, pen-stand, scissors, calendar etc.
(vii) बैठक व्यवस्था एवं सजावट :– दरी, टाट-पट्टी, गद्दे, पर्दे, पोस्टर्स, फोटो आदि।
Matting and decorations: - Carpets, sackcloths, mattresses, curtains, posters, photographs etc.
(viii) मध्याह्न भोजन :– गंजे(पतीले), चम्मच, तसले, छोटी स्पून्स, थालियाँ, गिलास, जग, बाल्टी, कप-सेट, छन्नी, छिलनी, हँसिया, चाकू, गैस सिलेंडर, टंकी आदि।
Mid-day meal: - big pots, spoon, sauce, small spoon, plates, glass, jug, bucket, cup-set, sieve, chisel, sickle, knife, gas cylinder, tank etc.
(ix) वाद्य यंत्र :– हारमोनियम, ढोलक, मंजीरे, खंजरी, बांसुरी, गिटार आदि।
Musical Instruments: - Harmonium, Dholak, Manjire, Khanjari, Flute, Guitar etc.
(x) पुस्तकालयीन :– पुस्तकें, ग्रंथ, पत्रिकाएँ, कामिक्स, चित्र-पुस्तक, पत्र-पेटी आदि।
Libraries :- Books, texts, magazines, comics, picture books, letter-box etc.
(xi) अन्य सामग्री :– तिरंगा ध्वज, ध्वज स्तंभ, घंटी, घड़ी, डस्टबिन, टेबल क्लॉथ, पैरपोछ, तौलिए, पेपर-वैट, छाता, बैटरियाँ, टॉर्च, झाड़ू, मुहरे(सील), ताले, फर्स्ट एड बॉक्स, अन्य बॉक्स, आईना, कंघी, वाटर-फिल्टर आदि।
Other materials: - Tiranga flag, flag pole, bell, clock, dustbin, table cloth, foot-cleaner, towels, paper-weight, umbrella, batteries, flashlight (torch), broom, seal, locks, first aid box, other box, mirror, comb, water-filter etc.
2.अस्थाई सामग्री की भण्डार पंजी। (Stock Register of Temporary Materials.) :-
अस्थाई सामग्री के अंतर्गत ऐसी सामग्रियाँ आती हैं जिनका एक बार उपयोग करने के पश्चात दोबारा उपयोग नहीं किया जा सकता, अर्थात एक बार ही उपयोग करने के पश्चात वे सामग्रियाँ नष्ट (समाप्त) हो जाती हैं, उन्हें अस्थायी सामग्री अस्थायी सामग्री में रखा जाता है।
Temporary materials include materials that cannot be reused once they are used, that is, those materials are destroyed (finished) once they are used, they are kept in temporary materials.
◆ अस्थाई सामग्री के उदाहरण (Examples of Temporary Materials):-
(i) शिक्षण सामग्री :– रंगीन पेपर, पतंगी पेपर, वाटर कलर, स्केच पेन, कलर पेंसिल, ड्राइंग बुक आदि।
Teaching material: - colored paper, kite paper, water color, sketch pen, color pencil, drawing book etc.
(ii) स्टेशनरी :- कोरा कागज, कार्बन, पिन, स्टेपलर पिन, चाक, डस्टर, स्लेट, पेन, पेंसिल, रबर, कटर, उत्तर पुस्तिकाएँ, गोंद, टेप, रंगीन टेप, पुस्तकें (वितरण हेतु) स्याही आदि।
Stationery: - blank paper, carbon, pin, stapler pin, chalk, duster, slate, pen, pencil, rubber, cutter, answer-books, glue, tape, colored tape, books (for distribution) inks etc.
(iii) मध्याह्न भोजन :– चावल, दाल, मसाले, तेल, सब्जियाँ, स्वल्पाहार सामग्री (नमकीन, मीठा, फल) आदि।
Mid-day Meals: - Rice, lentils, spices, oils, vegetables, snack foods (snacks, sweet, fruits) etc.
(iv) फस्ट एड बाक्स सामग्री :– दवाइयाँ, बैंडेज, टींचर, हाइड्रोजन, पटि्टयाँ आदि।
First Aid Box Materials: - Medicines, Bandages, Tinctures, Hydrogen, Bandages tapes (pattia) etc.
(v) साफ-सफाई सामग्री :- फिनायल, साबुन, तेल, सैनिटाइजर, मास्क, मच्छर क्वायल आदि।
Cleaning materials: - phenyl, soap, oil, sanitizer, mask, mosquito coil etc.
(vi)पुस्तकालयीन :– अखबार (Librarian: - Newspaper)
(vii)खेलकूद सामग्री :– गणवेश (यदि हमेशा के लिए विद्यार्थियों को दिया जाए) चाकलेट (ग्लूकोस-युक्त) चूने का चूर्णआदि।
Sports equipment: - uniform (if given to students forever) chocolate (containing glucose), lime dust etc.
(viii) रंगाई पुताई से संबंधित सामग्री :- चूना, डिस्टेंपर, कलर, तारपीन ब्रश आदि।
Materials related to painting : - Lime, distemper, color, turpentine brush etc.
टीप :- इसके अतिरिक्त भी सामग्रियाँ विद्यालय में हो सकती हैं जिन्हें स्थाई या अस्थाई सामग्री के रूप में एक ही स्टॉक रजिस्टर में अलग-अलग भाग बनाकर दर्शाया जा सकता है।
Note: - In addition to this, there can be materials in the school which can be represented by making different parts in the same stock register as permanent or temporary materials.
◆ स्टाक रजिस्टर के प्रमुख (खण्ड) कालम (Head of the stock register (section) column) :-
(i) तारीख - जिस तिथि को सामग्री क्रय की जाये उस तिथि को अंकित किया जाता है।
Date - The date on which the material is purchased is marked.
(ii) विवरण - क्रय की गई वस्तु के बारे जानकारी का विवरण दर्ज किया जाता है।
Description - A description of the information about the purchased item is recorded.
(iii) मौजूदा स्टॉक - पूर्व से ही विद्यालय में अवस्थित उसी प्रकार की सामग्रियों की संख्या दर्शाते हैं।
Existing stock - shows the number of similar types of materials already located in the school.
(iv) आमद - वर्तमान में नवीन वस्तुओं की संख्या दर्शाई जाती है।
Income - Currently the number of new items is shown.
(v) योग - मौजूदा स्टाक एवं आमद की वस्तुओं की संख्या को जोड़कर संख्या दर्शाई जाती है।
Total - The number is shown by adding the number of items of the existing stock and influx.
(vi) खर्च - कुल वस्तुओं में से जितनी वस्तुओं को उपयोग में ले लिया जाता है उनकी संख्या दर्शाई जाती है।
Expense - The number of items taken out of the total items is used.
(vii) शेष - उपयोग करने के पश्चात शेष बची हुई वस्तुओं की संख्या दर्शाई जाती है।
Balance - The number of remaining items after use is shown.
(viii) रिमार्क - इस कालम में वस्तुओं के क्रय से संबंधित अन्य विवरण हो उसे दर्शाया जाता है। इसके अलावा वस्तुओं के खराब होने या नष्ट होने की स्थिति में इसी खण्ड में जानकारी प्रस्तुत कर प्रधान पाठक के हस्ताक्षर होते हैं।
Remark - In this column, other details related to the purchase of things are shown. Apart from this, in the event of damage or destruction of goods, the information in this section is presented and signed by the principal reader.
टीप :- स्टॉक रजिस्टर के संदर्भ में महत्वपूर्ण जानकारी सुनने और देखने के लिए नीचे👇 दिए गए वीडियो पर अवश्य क्लिक करें।
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(आशा है, उपरोक्त जानकारी उपयोगी एवं महत्वपूर्ण होगी।)
Thank you.
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