जिले में UDISE + पोर्टल पर सत्र 2023-24 में डाटा संकलन करने हेतु राज्य शिक्षा केन्द्र के दिशा निर्देशा जारी किया गया है, जिसमें निम्न बिंदुओं की जानकारी दी गई है—

(अ) सत्र 2023-24 के लिए नवीन डाईस प्रपत्र में 30 सितम्बर 2023 की स्थिति में संकलन किया जाना है।

(ब) भारत सरकार से प्राप्त नवीन डाईस प्रपत्र में 4 खंड (सेक्शन) हैं—
(1) स्कूल प्रोफाइल
(2) शाला में उपलब्ध शैक्षिक सुविधा
(3) शैक्षिक एवं नॉन-शैक्षिक स्टाफ का विवरण
(4) स्कूल में दर्ज चाइल्ड प्रोफाइल
उक्त चारों सेक्शन में जानकारी संकलित की जावेगी।

(स) UDISE + का डाटा वार्षिक कार्य योजना निर्माण समग्र शिक्षा की समीक्षा मॉनिटरिंग, तथा भारत शासन से की जाने वाली PGI (Programme Grading Index) रैंकिंग इत्यादि के लिए महत्वपूर्ण डाटा है।

(द) भारत सरकार के निर्देशानुसार सत्र 2024-25 के वार्षिक कार्य योजना का निर्माण डाईस डाटा 2023-24 के आधार पर किया जावेगा।

(इ) जिले में संचालित शत् प्रतिशत शालाओं में डाटा संकलन और एंट्री की गुणवत्ता के लिए निम्नानुसार क्रम में कार्यवाही की जाने के संदर्भ में जानकारी दी गई है—

(1) SDMS पोर्टल पर चाइल्ड प्रोफाइल की एंट्री के आधार पर स्कूल में अध्ययनरत बच्चे को राष्ट्रीय स्तर पर विभिन्न योजनाओं जैसे NIOS, NTSE, Scholarship, MDM, DBT जैसी योजनाओं का लाभ मिलता है। भारत सरकार द्वारा डाईस डाटा के आधार ही पर विभिन्न योजनायें स्वीकृत होती है, अतः SDMS पोर्टल पर APC (E&R) और जिला MIS प्रभारी द्वारा निम्नानुसार कार्यवाही अत्यंत आवश्यक है ऐसा पत्र में बताया गया है—

(a) SDMS पोर्टल पर वर्ष 2022-23 में चाइल्ड प्रोफाइल की एंट्री के आधार पर प्रत्येक बच्चे को नेशनल आई.डी. प्रदाय की गयी है, नेशनल आई.डी. के आधार पर बच्चों की ट्रेकिंग की जा सकेगी।

(b) चाइल्ड प्रोफाइल में बच्चों की कक्षा उन्नयन/ अपडेशन तथा स्कूल की एंट्री लेवल (कक्षा 1) में नवीन बच्चों की चाइल्ड प्रोफाइल की एंट्री प्रारंभ हो गई है। साथ ही एक शाला से अन्य शाला में गए बच्चों को शिफ्ट करने सुविधा भी प्रारंभ किया गया है।

(c) वर्ष 2022-23 में त्रुटी पूर्ण चाइल्ड प्रोफाइल की एंट्री जैसे गत वर्ष में बच्चे की कक्षा (रिपीटर), आयु अनुरूप (वास्तविक) कक्षा दुप्लीकेट डमी प्रोफाइल में सुधार किया जाना है।

(d) बच्चों की चाइल्ड प्रोफाइल में आधार नंबर एवं समग्र आई.डी. पूर्ण एवं प्रमाणिक होना चाहिये।

(2) बच्चों की चाइल्ड प्रोफाइल अपडेशन, बच्चों की सबंधित स्कूल में शिफ्टिंग एवं फ्रेश एंट्री पूर्ण होने के पक्षात् ही स्कूल प्रोफ़ाइल और टीचर्स डाटा का अपडेशन किया जाना है।

(3) सत्र 2023-24 में स्कूल इनफार्मेशन अपडेट की सुविधा प्रारंभ हो गई है, जिले अपने लॉग इन से स्कूल की केटेगरी स्कूल के प्रकार में सुधार संशोधन कर सकते है, स्कूल को संचालित/ असंचलित मर्ज कर सकते हैं। इसके अंतर्गत दो बिंदु पत्र में दिये गये हैं —
(a) स्कूल बंद / मर्ज होने की स्थिति में इस स्कूल का नामांकन शून्य होना चाहिये, अर्थात बंदा मर्ज होने वाले स्कूल के बच्चों को अन्य स्कूल शिफ्ट करना अनिवार्य है।
(b) इसी प्रकार स्कूल की केटेगरी कम होने की स्थिति में शेष बच्चों को संबंधित स्कूल में शिफ्ट करना है। उदाहरण के लिये कक्षा 1 से 8 वाले स्कूल की केटेगरी परिवर्तन करके कक्षा 6 से 8 करने से पूर्व स्कूल में कक्षा 1 से 5 वाले बच्चों अन्य स्कूल शिफ्ट करना अनिवार्य है।

(4) UDISE + डाटा संकलन के लिए बजट प्रावधान क्र. 2 पर संदर्भित पत्रानुसार ही रहेगा, साथ इस पत्र में उल्लेखित प्रक्रिया का पालन भी सुनिश्चित किया जाना है।

पत्र के अंत में UDISE+ के कार्य को प्राथमिकता पर पूर्ण करने के लिए पूर्ण एवं सही डाईस डाटा 2023-24 दिनांक 31-10-2023 तक अनिवार्यतः फ्रीज़ करने हेतु निर्देश दिए गए हैं।

जानकारी का स्रोत — राज्य शिक्षा केन्द्र के पत्र क्रमांक/राशि के / आई.सी.टी./2023-24/7167 भोपाल, दिनांक 03-10-2024.

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